Métricas essenciais do SaaS: um guia completo para a pilotagem
Os investidores avaliam o seu SaaS com base em métricas-chave: MRR e crescimento, rácio LTV:CAC, CAC Payback, retenção (GRR, NRR), Churn e Rule of 40.
Um SaaS investível tem um MRR crescente (mínimo 10%/mês), um rácio LTV:CAC ≥ 3,0x, um GRR >85% e um NRR >100%.
Índice
Porquê estas métricas?
A regra 80/20
Estas 15 métricas representam 80% das informações necessárias para gerir eficazmente o seu SaaS. Elas respondem às perguntas essenciais:
- Quanto é que eu ganho?
- Estou a crescer?
- Quanto custa adquirir um cliente (Aquisição)
- Mantenho os meus clientes?
- Quanto tempo falta para ficar sem dinheiro (Operacional)
Métricas de receitas
MRR (Receita mensal recorrente)
Receitas mensais recorrentes previsíveis geradas por todas as suas subscrições activas.
Se tiver 100 clientes que pagam 50 euros por mês, o seu MRR é de 5 000 euros.
É a base de cálculo de todas as outras métricas e, sobretudo, um indicador de tração para os investidores.
ARR (Receita recorrente anual)
Projeção anual do rendimento recorrente.
Um MRR de 10.000 euros é equivalente a um RRSP de 120.000 euros.
Para comunicar com os investidores, promover a sua empresa e comparar o seu desempenho com as referências do sector.
ARPA (Receita média por conta)
Receita média gerada por cliente por mês.
Com um MRR de 10 000 euros e 100 clientes, o seu ARPA é de 100 euros/cliente/mês.
O ARPA indica o seu posicionamento de preço, é um componente do LTV e assinala o sucesso dos seus upsells.
Referências :
- - SMB: 50-150 €
- - Mercado intermédio: 200-800 euros
- - Empresa: 1 000 euros ou mais
Métricas de aquisição
CAC (Custo de aquisição de clientes)
Custo médio de aquisição de um novo cliente.
Se gastar 10 000 euros/mês em aquisições e recrutar 25 novos clientes, o seu CAC é de 400 euros.
O CAC determina a sua rentabilidade. Deve ser inferior a 1/3 do LTV e mede a eficácia das suas equipas de marketing e vendas.
LTV (Valor vitalício)
Receita total gerada por um cliente ao longo da sua vida útil.
Com um ARPA de 100 euros/mês e um churn de 5%/mês, o tempo de vida médio é de 20 meses (1 ÷ 0,05), pelo que LTV = 2 000 euros.
O LTV determina quanto pode gastar no CAC, indica a qualidade do seu produto e é uma métrica fundamental para a avaliação.
Rácio LTV:CAC
Relação entre o valor do cliente e o custo de aquisição.
Com um LTV de 1 200 euros e um CAC de 400 euros, o rácio é de 3,0x.
Referências :
- - < 1,0x: Perde dinheiro
- - 1.0-2.0x: Não é suficientemente rentável
- - 3.0-5.0x: Ideal e escalável
- - > 5,0x: Subinvestimento em aquisições
CAC Período de retorno do investimento
Tempo necessário para recuperar o investimento CAC.
Com um CAC de 600 euros, um ARPA de 100 euros e uma margem de 80%, o retorno do investimento é de 7,5 meses.
Referências (consoante o seu KPI) :
| Desempenho | SMB B2B | Mid-Market | Enterprise |
|---|---|---|---|
| Excelente | < 3 mois | < 6 mois | < 9 mois |
| Très bon | 3-6 mois | 6-12 mois | 9-18 mois |
| Aceitável | 6-12 mois | 12-18 mois | 18-24 mois |
| Problématique | > 12 mois | > 18 mois | > 24 mois |
Nãota: Um ciclo de vendas mais longo justifica um retorno mais elevado para os segmentos empresariais.
Automatizar o cálculo das suas métricas SaaS
Métricas de retenção
GRR (retenção de receitas brutas)
Percentagem de receitas retidas de clientes existentes (excluindo upsell).
O GRR mede a sua capacidade de reter os clientes existentes, sem contar com as vendas adicionais. Um GRR < 80% significa um problema crítico de retenção.
Referências :
- - SMB B2B : 85-90% SMB : 85-90% B2B : 85-90
- - Mercado intermédio: 90-95
- - Empresa: > 95%
NRR (retenção de receitas líquidas)
Percentagem de receitas retidas, incluindo upsell e downsell de clientes existentes.
Com um MRR de 10 000 euros, 1 000 euros de upsells, 200 euros de downsells e 500 euros de churn, a sua NRR é de 103%.
Referências :
- - > 120%: Excecional
- - 110-120%: excelente
- - 100-110%: bom
- - 90-100%: Médio
- - < 90%: Problemático
Cliente Churn Rate
Percentagem de clientes perdidos em cada mês.
Se tinha 100 clientes no início de março e perdeu 5, o seu churn é de 5%/mês.
Referências (consoante o seu KPI) :
| Desempenho | SMB B2B | Mid-Market | Enterprise |
|---|---|---|---|
| Excelente | < 2%/mois | < 1%/mois | < 0.5%/mois |
| Bon | 2-5%/mois | 1-2%/mois | 0.5-1%/mois |
| Aceitável | 5-7%/mois | 2-3%/mois | 1-2%/mois |
| Problématique | > 7%/mois | > 3%/mois | > 2%/mois |
Nãota: Os clientes empresariais têm custos de mudança mais elevados, pelo que a rotatividade é naturalmente menor.
Rotatividade das receitas (MRR Churn)
Percentagem de MRR perdidos em cada mês.
Com um MRR de 10 000 euros no início do mês e 500 euros perdidos (churn e downsell), o seu Revenue Churn é de 5%.
Um grande cliente que abandona a empresa tem um impacto muito maior no MRR do que um pequeno cliente. O Revenue Churn é mais importante para a saúde financeira.
Métricas de crescimento
MRR Taxa de crescimento
Taxa de crescimento de MRR mês a mês.
Com um MRR de 10 000 euros no início de janeiro e de 11 000 euros no final de janeiro, o seu crescimento é de 10%.
Referências (consoante a fase em que se encontra) :
| Desempenho | Seed | Series A à B | Série C+ |
|---|---|---|---|
| Excelente | > 20%/mois | > 15%/mois | > 10%/mois |
| Bon | 15-20%/mois | 10-15%/mois | 5-10%/mois |
| Aceitável | 10-15%/mois | 5-10%/mois | 3-5%/mois |
| Problématique | < 10%/mois | < 5%/mois | < 3%/mois |
Nãota: Quanto maior for a sua base MRR, mais difícil será manter uma taxa de crescimento elevada.
Taxa de crescimento do cliente
Taxa de crescimento do número de clientes.
Se integrar 10 clientes numa base de 100 ou numa base de 50 clientes, a sua taxa de crescimento de clientes será diferente e será de 10% e 20%, respetivamente.
Visão
- Crescimento do cliente > Crescimento MRR→ O seu ARPA diminui (downsell)
- Crescimento MRR > Crescimento dos clientes→ O seu ARPA aumenta (upsells)
Rule of 40
Métrica que combina crescimento e rendibilidade (margem EBITDA). A Regra dos 40 é a métrica para os investidores da Série B+. Mede o equilíbrio entre o crescimento e a rendibilidade.
Acima de 50%, está numa posição excelente, qualquer que seja o seu estádio de desenvolvimento. Entre 40% e 50% é um bom equilíbrio entre crescimento e rendibilidade. Abaixo de 40%, os investidores consideram geralmente que está a sacrificar demasiada rentabilidade em prol do crescimento, ou vice-versa.
Métricas operacionais
Burn Rate
Montante de dinheiro queimado todos os meses.
Com 10 000 euros de rendimentos e 15 000 euros de despesas, o seu Burn Rate é de 5 000 euros por mês.
Um Burn Rate positivo significa que está a perder dinheiro, enquanto um Burn Rate negativo significa que o seu fluxo de caixa é positivo.
Runway
Número de meses antes de ficar sem dinheiro.
Nãota: Esta fórmula não tem em conta o crescimento das vendas ou das despesas operacionais. Para uma abordagem mais precisa, consulte o artigo dedicado sobre runway.
Com 50 000 euros no banco e um Burn Rate de 5 000 euros/mês, o seu Runway é de 10 meses.
Referência :
- - < 6 meses: Perigo (remoção urgente ou redução de custos)
- - 6-12 meses: Início da preparação do fermento
- - > 12 meses: Confortável
ARR por empregado
Produtividade média por trabalhador.
Com um ARR de 1.000.000 euros e 20 empregados, a sua produtividade é de 50.000 euros/empregado.
Referências :
- - < 100K€ : Pouco produtivo
- - 100-200K€ : Médio
- - 200-300K€ : Bom
- - > 300 mil euros: excelente (eficiente)
Como monitorizar estas métricas
| Critério | Folha de cálculo | Reportly |
|---|---|---|
| Cálculo de 15 métricas SaaS | ✓ | ✓ |
| Fórmulas pré-configuradas | ✓ | ✓ |
| Configuração simples sem código | ✓ | ✓ |
| Cálculo automático em tempo real | - | ✓ |
| Integrações pagamento, contabilidade, CRM | - | ✓ |
| Dashboards interativos | - | ✓ |
| Alertas inteligentes | - | ✓ |
| Export rapports investisseurs | - | ✓ |
Perguntas Frequentes
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