Datenschutzerklärung

Bei Reportly nehmen wir den Schutz Ihrer Privatsphäre und Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. In dieser Datenschutz- und Datenschutzerklärung (die "Erklärung") beschreiben wir, wie wir personenbezogene Daten als Verantwortlicher verarbeiten, insbesondere wenn Sie diese Website besuchen, an einer von Reportly organisierten Veranstaltung teilnehmen, eine Demo anfordern, sich für unsere Newsletter anmelden, wenn wir mit Ihnen in sozialen Netzwerken interagieren oder wenn wir spezifische Aktivitäten wie die Entwicklung und Verbesserung unserer Dienste ausüben.

Diese Erklärung gilt nicht für die Nutzung der SaaS-Produkte und -Dienste von Reportly, die unseren Kunden im Rahmen spezifischer Vertragsbedingungen zur Verfügung gestellt werden. Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren.

1. Wer ist Reportly?

Wenn wir in dieser Erklärung auf "Reportly" verweisen, meinen wir Nuvem Studio, eine vereinfachte Aktiengesellschaft mit einem Gesellschafter (SASU) mit einem Stammkapital von 100 €, eingetragen im Handelsregister Paris unter der Nummer 988 881 900, mit Sitz in 58 rue de Monceau, 75008 Paris, vertreten durch Herrn Olivier Saint-Marc in seiner Eigenschaft als Präsident, der als Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter unserer Kontrolle handelt.

2. Was sind "personenbezogene Daten"?

Im Sinne der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung Nr. 2016/679 (sogenannte "DSGVO"), die am 25. Mai 2018 in Kraft getreten ist, und des französischen Gesetzes Nr. 78-17 vom 6. Januar 1978 "Informatik und Freiheiten" in seiner geänderten Fassung bezeichnet der Begriff "personenbezogene Daten" alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, wie z. B. einen Namen, eine E-Mail-Adresse, eine Telefonnummer oder eine IP-Adresse.

3. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir über Sie und warum?

Bei Reportly verarbeiten wir die folgenden personenbezogenen Daten über Sie:

• Ihre Identifikationsdaten und beruflichen Kontaktdaten, wie z. B. Ihren Namen, Ihr Bild, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Postanschrift, Ihre Telefonnummer, insbesondere wenn Sie Informationen zu den Produkten und Dienstleistungen von Reportly anfordern, an unseren Veranstaltungen teilnehmen oder sich für unsere Marketingkommunikation anmelden.
• Die Informationen, die Sie uns mitteilen: Wenn Sie uns kontaktieren, können Sie uns zusätzliche Informationen zur Verfügung stellen, die je nach Grund Ihrer Kontaktaufnahme nützlich sind. Wenn Sie beispielsweise eine Demo buchen, möchten Sie möglicherweise die spezifischen Punkte mitteilen, die Sie bei unserem Treffen besprechen möchten. In der Regel wird dies mit Ihren Identifikations- und beruflichen Kontaktdaten kombiniert.
• Ihre Kommunikation und alle Informationen, die Sie mit uns teilen möchten, wie z. B. Newsletter, E-Mails, Telefon- und Anrufaufzeichnungen (z. B. Webinare), Veranstaltungsaufzeichnungen, erstellte Formulare und Tickets.
• Daten zur Nutzung unserer Website und unserer Lösung sowie der zugehörigen Reportly-Dienste, wie z. B. Statistiken, Erfahrungsberichte, Zufriedenheitsumfragen, Fallstudien und Kundenmeinungen.
• Informationen über Sie von Dritten und Informationen, die aus offenen und öffentlichen Datenbanken gesammelt werden: Wir arbeiten mit Partnern und Lieferanten zusammen, um uns beim Betrieb unserer Dienste und der Verbesserung unseres Produkts zu unterstützen. Sie können Informationen über Sie mit uns teilen, wie z. B. Ihre Identifikationsdaten, beruflichen Kontaktdaten und Daten zur Nutzung unserer Lösung.
• Informationen, die von unseren Kunden im Rahmen vereinbarter spezifischer Vertragsbedingungen bereitgestellt werden, insbesondere wenn wir personenbezogene Daten verarbeiten, um unsere Reportly-Dienste bereitzustellen, zu entwickeln und zu verbessern.

4. Konkret: Warum erheben wir Ihre personenbezogenen Daten und was sollten Sie sonst noch wissen?

Reportly nimmt die Achtung der Privatsphäre und den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. Wir haben die Achtung und den Schutz der Privatsphäre und der personenbezogenen Daten unserer Kunden und Nutzer in den Mittelpunkt unserer Verpflichtungen gestellt und verpflichten uns daher zur Einhaltung der geltenden Gesetze und Vorschriften, insbesondere des geänderten französischen Gesetzes "Informatik und Freiheiten" und der DSGVO, aber auch zur Gewährleistung eines besseren Datenschutzes mit dem Ziel, unsere Produkte und Dienstleistungen zu verbessern.

Um es klar zu sagen: Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für folgende Zwecke:

• Vermarktung unserer SaaS-Lösung und Verbesserung unserer Dienste.
• Kontaktaufnahme mit Ihnen, um Sie zu Demos, Webinaren und Veranstaltungen einzuladen und Sie über unsere neuen Funktionen und andere kommerzielle Mitteilungen zu informieren, sowie Organisation dieser Veranstaltungen.
• Verwaltung Ihrer Beziehung zu uns.
• Erfüllung unserer gesetzlichen und regulatorischen Verpflichtungen.

Wie hält Reportly die DSGVO bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ein?

Gemäß Artikel 6 der DSGVO können Verantwortliche wie Reportly personenbezogene Daten auf der Grundlage mehrerer Rechtsgrundlagen verarbeiten. Bei Reportly werden Ihre personenbezogenen Daten auf folgender Grundlage verarbeitet:

• Der Erfüllung eines Vertrags mit uns oder um Maßnahmen vor Abschluss eines Vertrags mit Ihnen zu ergreifen.
• Der Notwendigkeit, eine gesetzliche Verpflichtung zu erfüllen.
• Unseres berechtigten Interesses.
• Ihrer Einwilligung.

Wie lange bewahrt Reportly Ihre personenbezogenen Daten auf?

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten 3 Jahre nach Ihrem letzten Kontakt mit uns auf oder, falls ein Vertrag zwischen uns besteht, nach dem Ende unserer Vertragsbeziehung.

5. Ist die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sicher?

Reportly hat eine Reihe von Maßnahmen ergriffen, um Ihre Privatsphäre und Ihre personenbezogenen Daten zu schützen und die Anforderungen der DSGVO zu erfüllen.

In Bezug auf die Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten vor dem Risiko von Verletzungen, unbefugter Offenlegung oder Beeinträchtigung ihrer Integrität hat Reportly alle erforderlichen Mittel bei seinen Teams und Dienstleistern eingesetzt, um das Risiko von Sicherheitslücken zu minimieren, insbesondere:

• SSL-Verschlüsselung der Website.
• Wir bemühen uns insbesondere, eine 24/7-Überwachung der Systeme aufrechtzuerhalten, um die Sicherheit der von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu gewährleisten.
• Unsere Websites werden regelmäßig auf Sicherheitslücken und Schwachstellen untersucht, und wir treffen die erforderlichen Vorkehrungen, um Verlust, Missbrauch oder Veränderung personenbezogener Daten zu vermeiden.

6. Mit wem teilen wir Ihre personenbezogenen Daten?

Ihre personenbezogenen Daten können mit unseren Dienstleistern (insbesondere für IT-Dienste) geteilt werden. Darüber hinaus werden Ihre personenbezogenen Daten nicht außerhalb von Reportly weitergegeben.

Wenn Ihre personenbezogenen Daten außerhalb von Reportly weitergegeben werden, unternehmen wir alles, um unsere Dienstleister auf der Grundlage sehr strenger Kriterien in Bezug auf Vertraulichkeit, Datenschutz und Sicherheit auszuwählen. Alle Übermittlungen personenbezogener Daten sind vertraglich abgesichert.

Ihre personenbezogenen Daten können auch mit Dienstleistern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ("EWR") geteilt werden. In diesem Fall stellen wir sicher, dass unsere Dienstleister:

• In einem Land ansässig sind, das von der Europäischen Union als angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten anerkannt wird, oder
• An vertragliche Klauseln gebunden sind, die ein gleichwertiges Schutzniveau für Ihre personenbezogenen Daten garantieren (d. h. die von der Europäischen Kommission festgelegten Standardvertragsklauseln), oder dass die Übermittlung anderweitig gemäß der DSGVO zulässig ist.

7. Ihre Rechte

Im Rahmen der Grenzen und Bedingungen der geltenden Datenschutzgesetze können Sie uns bitten:

• Auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen.
• Ihre personenbezogenen Daten zu berichtigen.
• Ihre personenbezogenen Daten zu löschen.
• Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken.
• Der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen.
• Ihre personenbezogenen Daten an einen anderen Anbieter zu übertragen (Recht auf Datenübertragbarkeit).

Sie können auch eine Beschwerde bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen (z. B. bei BfDI in Deutschland oder bei CNIL in Frankreich).

8. Wie können Sie uns kontaktieren?

Wenn Sie Ihre Rechte ausüben möchten und bei Fragen zu diesem Dokument und allgemein zur Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Reportly, zögern Sie nicht, uns per E-Mail zu kontaktieren: support@reportly.fr oder uns einen Brief zu senden an: Nuvem Studio - Datenschutzbeauftragter, 58 rue de Monceau, 75008 Paris (Frankreich).

9. Änderungen

Diese Datenschutz- und Datenschutzerklärung kann von Zeit zu Zeit aktualisiert werden, insbesondere um Entwicklungen in unseren Diensten, Technologien oder geltenden Vorschriften Rechnung zu tragen.

Diese Aktualisierungen werden sofort nach ihrer Bereitstellung und Einsichtnahme auf unserer Website wirksam.

10. Cookies

Um mehr über Cookies zu erfahren, lesen Sie bitte unsere Cookie-Richtlinie.